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10 razones por las que deberías usar Microsoft Business Central en tu pequeña o mediana empresa

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial integral, ofrecida por Microsoft, que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones financieras, ventas, servicio al cliente y cadena de suministro. Fue diseñado para pequeñas y medianas empresas y es el sucesor del popular software de Microsoft, Dynamics NAV.

Con Dynamics 365 Business Central, las empresas pueden automatizar y optimizar sus procesos de negocio, tomando decisiones más inteligentes y acelerando el crecimiento. Sus capacidades de integración con otras aplicaciones de Microsoft como Office 365, Power BI, PowerApps y Microsoft Flow hacen que sea una opción aún más atractiva para las empresas que ya utilizan estas herramientas.

Algunas de las características clave de Business Central incluyen:

Gestión Financiera Integral: Microsoft Dynamics 365 Business Central permite a las empresas administrar su contabilidad y finanzas de forma eficiente, ofreciendo una visión global de los datos financieros y permitiendo la generación de informes financieros detallados.

Gestión de la Cadena de Suministro: Las empresas pueden gestionar todo el proceso de la cadena de suministro, desde el pronóstico de la demanda hasta la producción y el servicio al cliente, todo en una única plataforma.

Optimización de Ventas y Servicios: Las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) integradas permiten seguir las oportunidades de ventas y brindar un servicio al cliente excepcional.

Herramientas de Gestión de Proyectos: Business Central ofrece funciones para la planificación y gestión de proyectos, lo que facilita la supervisión del progreso y el seguimiento de los costos.

Gestión de Operaciones: Ayuda a las empresas a gestionar su fabricación y almacenes, y a mejorar la eficiencia operativa.

Una de las ventajas de Business Central es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de diferentes industrias y regiones a través de la localización y personalización, así como su flexibilidad para crecer con las empresas a medida que se expanden.

KCP Dynamics, un referente en la implementación de soluciones Microsoft, se ha dado a la tarea de desarrollar una localización de Microsoft Dynamics 365 Business Central específicamente para Colombia. Este esfuerzo se ha traducido en una solución que adapta este robusto sistema de gestión empresarial a la normativa legal, fiscal y comercial colombiana, permitiendo a las empresas operar de manera efectiva y eficiente dentro del marco normativo del país.

Esto incluye, entre otras cosas, la adaptación a las normativas impositivas locales, la personalización de informes según requerimientos de las autoridades nacionales, y la adecuación a la nomenclatura y terminología local.

La localización de KCP Dynamics no solo permite a las empresas colombianas aprovechar al máximo todas las capacidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central, sino que también proporciona un camino seguro hacia el cumplimiento legal y fiscal. Esto es especialmente valioso para las multinacionales que buscan expandirse a Colombia, así como para las empresas locales que buscan digitalizar sus operaciones y alinearse con las mejores prácticas internacionales.

10 razones por las que deberías usar Microsoft Business Central en tu pequeña empresa

En un mundo empresarial cada vez más competitivo y digital, seleccionar el software de gestión adecuado puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el crecimiento. Microsoft Dynamics 365 Business Central se posiciona como una solución sólida y probada, diseñada para responder a los desafíos más exigentes de las empresas modernas.

A continuación, exploraremos las 10 razones principales por las que deberías considerar el uso de Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu empresa.

Interfaz Intuitiva

Business Central cuenta con una interfaz de usuario clara y fácil de usar. La navegación es intuitiva, con un menú principal que proporciona acceso rápido a todas las áreas importantes del sistema, como finanzas, ventas, servicio al cliente y operaciones. Los usuarios pueden personalizar sus propios paneles de control para tener un acceso rápido a las funciones que más utilizan.

Integración con el Ecosistema Microsoft

Business Central se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, Power BI, PowerApps, lo que permite una sinergia entre estas plataformas y mejora la productividad.

Para aquellos familiarizados con las aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook, Business Central se sentirá familiar ya que está perfectamente integrado con estas aplicaciones. Por ejemplo, puedes exportar informes directamente a Excel, o gestionar los correos electrónicos de los clientes y las tareas de seguimiento directamente en Outlook.

Acceso en Tiempo Real a Información Empresarial

Con su capacidad de informes en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones más informadas basadas en datos en vivo.

Seguridad de Datos

Microsoft es conocido por sus altos estándares de seguridad, por lo que puedes estar seguro de que tus datos están protegidos.

Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona un entorno seguro y protegido para la gestión de tus operaciones empresariales. Su diseño con múltiples capas de protección comprende seguridad a nivel de aplicación y de red, con configuración detallada de roles y permisos para el control del acceso, además de la implementación de cifrado de datos tanto en reposo como en tránsito. Además, los centros de datos de Microsoft aseguran la integridad de tus datos, protegiéndolos de amenazas físicas y garantizando un almacenamiento seguro en la nube.

La robustez de la seguridad de Business Central también se refleja en sus medidas de protección de datos y cumplimiento normativo. Ofrece opciones de respaldo y recuperación, políticas estrictas para garantizar la privacidad de los datos y cumple con regulaciones internacionales, como el GDPR. Además, Microsoft invierte constantemente en la actualización y fortificación de sus sistemas contra las últimas amenazas de seguridad, protegiendo tu empresa contra ransomware, phishing y otras amenazas avanzadas.

Flexibilidad y Escalabilidad

Business Central puede ser personalizado para satisfacer las necesidades específicas de tu negocio y puede escalar a medida que tu negocio crece.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es altamente flexible y escalable, lo que lo convierte en una solución perfecta para las empresas en crecimiento. La flexibilidad se manifiesta en su capacidad para adaptarse a las necesidades de tu negocio. Business Central te permite personalizar y modificar la funcionalidad para adaptarse a tus procesos únicos de negocio. Además, la aplicación es modular, lo que significa que puedes seleccionar y utilizar solo las características que necesitas y añadir más funcionalidad a medida que tu negocio crece.

En cuanto a escalabilidad, Business Central puede manejar fácilmente desde pequeñas empresas hasta organizaciones de gran tamaño. Con la solución basada en la nube, puedes aumentar o disminuir el número de usuarios según las necesidades de tu negocio. La solución también permite integrarse con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, así como con aplicaciones de terceros, lo que contribuye aún más a su escalabilidad. Esta flexibilidad y escalabilidad significan que Business Central puede evolucionar junto con tu negocio, proporcionando las herramientas que necesitas en cada etapa de tu crecimiento.

Business Central operaciones

Mejora de la productividad mediante la automatización de Procesos Empresariales

La automatización de tareas rutinarias libera tiempo para que el personal se centre en actividades más estratégicas.

Los flujos de trabajo en Business Central están diseñados para ser fluidos y lógicos, lo que facilita a los usuarios la realización de tareas comunes. Los procesos empresariales clave están automatizados y las tareas se pueden realizar con pocos clics.

Localización y Adaptación Global

Con soporte para múltiples idiomas y monedas, y la capacidad de adaptarse a las normas fiscales y regulatorias locales, Business Central es una solución verdaderamente global.

Accesible en cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo

Business Central es una aplicación basada en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Además, es compatible con dispositivos móviles, por lo que los usuarios pueden trabajar desde su teléfono o tablet, lo que aporta flexibilidad y facilidad de uso.

Capacidad de análisis e informes

Microsoft Dynamics 365 Business Central viene con una potente funcionalidad de análisis e informes que permite a las empresas convertir datos brutos en información útil y fácilmente comprensible. La solución utiliza tecnología de Business Intelligence (BI), que permite a los usuarios crear informes personalizados, realizar análisis detallados y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

Uno de los aspectos más destacados de Business Central es su integración con Microsoft Power BI. Esta integración ofrece a los usuarios la capacidad de visualizar datos en paneles interactivos y en tiempo real, permitiendo la creación de informes detallados y análisis avanzados. Con Power BI, puedes tener una vista 360 grados de tu negocio, desde ventas hasta finanzas y operaciones, todo en una única plataforma.

Además, Business Central también ofrece capacidades de análisis predictivo. A través de algoritmos de Machine Learning, Business Central puede ayudar a las empresas a prever tendencias futuras y tomar decisiones proactivas para mejorar su rendimiento. Esta capacidad de análisis avanzado y la creación de informes detallados hacen de Microsoft Dynamics 365 Business Central una herramienta valiosa para las empresas que buscan transformar sus datos en insights de negocio útiles.

La experiencia de su partner, KCP Dynamics.

KCP Dynamics tiene una vasta y reconocida trayectoria en la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Con más de 18 años de experiencia, hemos ayudado a innumerables empresas, desde pequeñas hasta grandes organizaciones multinacionales, a implementar y adaptar Business Central a sus necesidades específicas.

La fuerza de KCP Dynamics radica en su equipo de consultores altamente capacitados y experimentados, que poseen un profundo conocimiento tanto de la solución en sí como de las diversas industrias en las que se implementa. Este conocimiento combinado con una sólida experiencia técnica garantiza que cada implementación se realice de la forma más efectiva posible, adaptada a las necesidades únicas de cada empresa.

Esta experiencia y capacidad de adaptación de KCP Dynamics ha sido reconocida con la certificación de Microsoft como Gold Partner y el galardón Partner of the Year 2022 para toda LATAM en la categoría de Finance, pruebas de su competencia y habilidad para entregar soluciones robustas y confiables basadas en Business Central. Esta experiencia es lo que permite a KCP Dynamics destacar como un socio de implementación confiable para Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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